| REGLEMENT INTERIEUR ADMISSION Article 1 Les membres mineurs doivent fournir une autorisation de leurs parents ou tuteurs légaux leur permettant de participer aux activités de l'association. Cette autorisation devra mentionner la connaissance des statuts et du règlement intérieur. Une décharge devra également être signée par les représentants légaux pour autoriser les membres du Conseil d’Administration à prendre toutes les mesures nécessaires en cas d’urgence médicale. Article 2 La troupe est ouverte aux danseurs ayant suivi des cours de danse, connaissant les pas de base et ayant un niveau suffisant pour assumer leur participation à un spectacle. Article 3 L'adhésion à l'association vaut acceptation du présent règlement. ACTIVITES - DISCIPLINE Article 1 Pour pouvoir réaliser les buts que l'association Extravadanse s'est fixés dans ses statuts, elle va enseigner et perfectionner les danseurs adhérents à différents types de danses et de chorégraphies. Chaque membre de l'association accepte d'y participer dans un esprit d'équipe et de solidarité. Article 2 Tous les membres de l'association acceptent d'une manière générale et avec du bon sens une discipline librement consentie, permettant ainsi de créer les conditions favorables au déroulement optimal des diverses activités du groupe. De ce fait, chaque adhérent s'engage s'engage à observer avec bonne volonté les remarques qui lui pourraient être faites. Article 3 En ce qui concerne les adhérents danseurs, l'activité de l'association comporte la présence à des répétitions. Les dates des répétitions seront validées par le Conseil d'Administration et communiquées à travers le bulletin de l'association. Chaque danseur accepte d'y être présent le plus souvent possible. En dehors ce ces répétitions, L'association offre la possibilité pour chaque adhérent de s'entraîner de façon volontaire. Article 4 Chaque danseur a une obligation morale de résultat et de qualité de sa prestation. Il accepte de contribuer activement à la réussite de chaque spectacle pour le respect du public et de la troupe. Il s'engage à prendre part à un maximum de spectacles et garantit toutefois à participer à au moins 1 spectacle par année d'adhésion. Article 5 Les filles ne peuvent pas tenir le rôle du cavalier dans les danses de couple. COMMISSIONS TECHNIQUES Article 1 Tous les membres de l'association peuvent participer au fonctionnement des cinq commissions que compte l’association (Technique, Costumes, Chorégraphie/Mise en Scène, Gestion des Spectacles, Marketing/Communication) Ces commissions sont composées d'adhérents volontaires dont au moins un représentant du Conseil d’Administration. Chaque commission désigne un responsable RÔLE DES COMMISSIONS Article 1 Le rôle des commissions est de mener à terme les projets qui leur sont confiés en fonction des demandes du bureau et du budget qui leur est alloué. Elles doivent tenir informé le bureau de l'avancement de leurs missions. Chaque commission est chargée de présenter au bureau le fruit de ses réflexions et les propositions qui en découlent, pour validation par ce dernier, et ceci avant toute mise en oeuvre. . Commission Technique Article 2 Article 2-1 Elle a pour mission : · La visite des salles et/ou lieux de spectacle pour un meilleur accueil des danseurs et déroulement des représentations · L’achat du matériel nécessaire au bon déroulement des manifestations effectuées par la troupe : Ø sono adaptée pour des représentations en extérieur et/ou dans des structures non équipées (après devis auprès de professionnels) Ø CD de musique d’ambiance pré spectacle Ø Matériel d’enregistrement des CD pour une puissance musicale équivalente pour toutes les musiques Commission COSTUMES Article 3 Article 3-1 Les costumes crées par la troupe restent la propriété de l'association. Chaque membre de la troupe est responsable de ses costumes, en assure l’entretien. Les petites réparations de couture (boutons, ourlets, points...) sont à la charge des danseurs. Les réparations plus importantes sont à signaler aux costumières. En cas de démission ou de non renouvellement de l’adhésion, chaque membre s’engage à restituer les costumes et accessoires dans leur intégralité, en bon état, dans un délai qui ne devra pas dépasser un mois à compter de la date de départ de l’association. Afin d'éviter toutes difficultés lors de la récupération de ceux-ci, un chèque de caution, non encaissable et renouvelable tous les ans, d'un montant de 10€ par costume complet et de 5€ par accessoire (chemise, jupe, chemisier, etc.…) est demandé aux danseurs. Article 3-2 Elle a pour missions : · La création des modèles à partir des idées de chacun et aussi de la documentation (livres, Internet …), · Le choix et achat des tissus et fournitures diverses, · La fabrication de modèles soumis ensuite au CA qui donne son aval, ou propose des modifications, · L’élaboration des costumes soit par les membres de la commission, soit en partenariat avec des intervenants extérieurs (lycée Marie CURIE), · La gestion du vestiaire et du stock de tissus et fournitures restants. Commission Chorégraphie/Mise en Scène Article 4 Article 4-1 Elle a pour missions : · L’inventaire des besoins en formation et répétition des adhérents en fonction des spectacles à venir et des projets en cours, · La planification de ces séances de formation et de répétition et la diffusion aux internautes, · La mise en œuvre de chorégraphies existantes, l’adaptation de certaines voire la recherche de nouvelles chorégraphies avec aide éventuelle d’une personne ressource pour répondre à un renouvellement des danses proposées en démonstration, · Le choix des musiques pour chaque chorégraphie ou spectacle, · La liste des danses retenues pour un spectacle et le qui fait quoi en lien avec la commission gestion des spectacles, · La réflexion et la création de scénarii pour des spectacles complets, · La recherche d’un metteur en scène pour monter un spectacle et le suivi de la mise en œuvre de celui-ci, · L’inventaire des besoins techniques ou autres et transmission de ceux-ci à la commission technique. Commission Gestion des Spectacles Article 5 Article 5-1 Elle a pour missions : · La préparation des spectacles Ø recueillir les disponibilités de chaque membre pour la date du spectacle Ø élaborer la liste des danses présentées Ø élaborer le programme des danseurs Ø organiser les déplacements Ø assurer la logistique sur place : organisation des loges, affichage du programme La préparation des manifestations organisées par l’association Ø Bal § réserver la salle et l’orchestre, § piloter la publicité et la communication, § organiser la pré vente des billets, § solliciter les autorisations nécessaires, § établir la liste des achats buvette, § établir le planning des permanences buvette et entrées, § planifier la préparation et le nettoyage de la salle, Ø Spectacle § définir le programme danses et danseurs, § piloter la publicité et la communication, § organiser la pré vente des billets, § organiser les déplacements, § assurer la logistique sur place : organisation des loges, affichage du programme. Commission Marketing/Communication Article 6 Article 6-1 Elle a pour missions : · Le suivi de la diffusion des comptes-rendus des réunions de CA sur le site, · Le suivi et la mise à jour régulière du site Internet avec l’aide du Webmaster, · La rédaction éventuelle d’articles de presse et les contacts avec les médias (radio, télé), · La réalisation d’une nouvelle plaquette publicitaire et des affiches, · La prospection et le suivi pour de nouveaux spectacles, · La recherche de subventions auprès des collectivités locales ou de sponsors éventuels. DEPLACEMENTS Article 1 Les danseurs sont vivement encouragés à se regrouper pour se rendre sur le lieu du spectacle. Les frais de déplacement seront remboursés à la demande pour toute partie de trajet excédant 20 km. Le calcul de la distance est fait au départ de La Roche Blanche. Les remboursements seront calculés sur une base de 0,40 €/km/voiture à raison de 4 personnes par voiture, soit 0,10 € par personne et seront versé 1 fois par an. Article 2 Si le nombre de danseurs et la distance le justifient, l'association pourra envisager la location d'un bus pour se rendre sur le lieu du spectacle. Dans ce cas aucun frais de déplacement ne sera pris en charge. COTISATION - ASSURANCE Article 1 La cotisation annuelle est entièrement acquise à l'association y compris en cas de démission, d'exclusion ou de non participation aux activités. Aucune réduction ne sera appliquée en cas d'adhésion en cours d'année. Article 2 La cotisation est payable chaque année dans le délai d'un mois suivant la date anniversaire de la création de l'association (février 2001). Elle doit être adressée au trésorier et accompagnée du bulletin d'adhésion de l'année et d'un certificat médical d'aptitude. Une carte d'adhérent sera alors remise à chaque membre ayant réglé sa cotisation. Le défaut de paiement dans les délais requis autorise l'exclusion de plein droit de l'adhérent. Article 3 L'association a souscrit une assurance auprès de la MAIF. Elle couvre les membres au cours des déplacements et des activités qu'ils effectuent pour l'association. Tout membre non à jour de sa cotisation n'est plus couvert par l'assurance. COMMUNICATION Article 1 Un bulletin d'information sera édité et paraîtra plusieurs fois dans l'année. Il comporte le planning des répétitions, les dates des spectacles et toutes les informations utiles à la vie de l'association. Article 2 Chaque adhérent accepte l'utilisation de son image à des fins publicitaires liées aux activités de l'association (photos, plaquettes, presse...). Article 3 Les informations internes sont disponibles sur le site internet de l’association : www.extravadanse.com RADIATION - EXCLUSION Article 1 Le conseil d'administration pourra prononcer l'exclusion contre tout adhérent dont la conduite laisse à désirer ou entrave la bonne marche de l'association. Article 2 Les adhérents danseurs qui n'ont participé à aucun spectacle dans l'année (sauf cas de force majeure) pourront être exclus par le conseil d'administration. Article 3 Tout membre exclus aura droit de défense devant le conseil d'administration. ADMINISTRATION Article 1 Le conseil d'administration se réunira au moins 2 fois par an sur convocation écrite du président comprenant un ordre du jour. En cas de demande d'inscription, en début de séance d'un nouveau point à l'ordre du jour par un des membres du conseil, c'est le conseil d'administration, à la majorité des membres présents qui décide de l'inscription ou pas de ce point. Article 2 Un compte de dépôt de fonds a été ouvert auprès de la Poste de La Roche Blanche. Le Président, le Trésorier, et le Trésorier-adjoint sont habilités à le faire fonctionner sous signature séparée. | 
